La mail è sicuramente il mezzo più utilizzato e probabilmente anche quello tra i più efficaci. Il tuo booking engine potrebbe inviarle in automatico e personalizzate dopo un certo numero di giorni dopo il checkout.
Un’altro sistema ovvio è quello di suggerire direttamente a voce, al momento del checkout, di lasciare una recensione su TripAdvisor e/o sul portale da cui hanno prenotato.
Ti sconsiglio di farle inserire direttamente in hotel perchè so di albergatori ai quali sono state rimosse molte recensioni perchè considerate fraudolente poichè provenivano dall’IP dell’Hotel.
Una cosa da tenere in considerazione è che le policies di TripAdvisor vietano espressamente di indurre le recensioni offrendo sconti, omaggi, promozioni, doni, ecc.
Questo è quanto estratto dalle FAQ di TripAdvisor per gli albergatori
5) Come posso ottenere più recensioni?
Solo gli ospiti veri e propri possono inoltrare recensioni. È stato espressamente vietato alla proprietà/direzione di inviare recensioni, sollecitarle agli amici e parenti o cercare altri modi per acquisire recensioni che non rappresentano opinioni imparziali di veri viaggiatori.
Potete però incoraggiare i veri ospiti a scrivere una recensione sulla vostra struttura al loro ritorno a casa, ma non potete offrire alcun incentivo, sconto, promozione o qualunque trattamento di favore sul soggiorno attuale o futuro in cambio di recensioni. Qualunque struttura scoperta ad offrire incentivi può essere soggetta a sanzioni.
6) Posso predisporre un computer nell’atrio che mostri il modulo per le Recensioni del viaggiatore di TripAdvisor?
Al fine di preservare l’imparzialità delle recensioni, preferiamo che gli ospiti le inviino, positive o negative che siano, da casa propria. Incoraggiate gli ospiti a scrivere una recensione una volta arrivati a casa. Tenete comunque a mente che tale incoraggiamento può solo assumere la forma di un suggerimento e non deve dipendere da incentivi di alcun genere e deve riflettere qualunque tipo di esperienza, positiva o negativa, avuta presso la struttura.
le faq complete le trovi su:
http://www.tripadvisor.it/pages/owner_faq.html#oldreviews
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